Créer un PDF à partir d'un fichier Word

Pour créer un PDF, il est nécessaire d'avoir une version complète d'Acrobat.

Il ne faut pas confondre Acrobat Reader qui est l'application gratuite qui permet de lire un PDF et la solution Acrobat (payante) qui permet de créer les PDF.

Pour plus de renseignement sur Acrobat, vous pouvez consulter leur site à l'adresse suivante : http://www.adobe.fr/

Dans ce propos, nous considérons que la solution Acrobat est installé sur votre poste.

Pour créer un PDF, Acrobat utilise le port de l'imprimante. On parle donc d'imprimante virtuelle.

En effet, après l'installation de la solution Acrobat, vous pouvez voir dans vos paramètres imprimantes, la présence d'une nouvelle imprimante : Acrobat Distiller.

C'est cette imprimante qui va vous permettre de créer un PDF.

En fin de compte, vous devez gérer cette imprimante comme n'importe quelle autre imprimante physique.
Tantôt vous imprimerez au format papier, tantôt vous imprimerez au format PDF.
C'est uniquement le choix de l'imprimante qui déterminera si vous imprimez sur un support papier ou si vous imprimez sur un support PDF

Voici comment procéder.

Votre fichier Word étant ouvert, vous devez avoir l'îcone suivant dans votre menu

Il suffit de cliquer sur cette îcone pour lancer l'impression de votre document au format PDF.

 Si vous n'avez pas cet îcone, ce qui peut arriver, vous cliquez sur "Fichier", puis sur "imprimer" comme lors d'une impression normale, par contre, vous choississez dans la liste de vos imprimantes, l'imprimante Acrobat Distiller

En cliquant sur OK, vous lancez l'impression virtuelle.

Un boîte de dialogue s'ouvre alors pour vous demander ou vous voulez enregistrer votre document PDF.

Vous pouvez aussi constater que le logo habituel qui vous indique qu'une impression est en train de ce faire apparait en bas à droite de votre écran

Lorsque le PDF a fini d'être imprimé, il s'ouvre automatiquement.

Tout document de la suite office de Microsoft peut être imprimé au format PDF. Aussi bien un document word, qu'un fichier Excel; qu'un PowerPoint.
J'irais même plus loin, en disant, que tout document imprimable peut être imprimé au format PDF.